Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir auf der Webseite vba.brandenburg.de verarbeiten und warum wir das tun. Bitte beachten Sie, dass die folgende Datenschutzerklärung nur die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Übersichtsseite und der Anmeldung beim Onlinedienst Virtuelles Bauamt beschreibt. Auf der Übersichtsseite können Sie sich über das Virtuelle Bauamt informieren und die jeweiligen Virtuellen Bauämter der teilnehmenden Baubehörden finden. Sobald Sie sich bei einem Virtuellen Bauamt einer teilnehmenden Baubehörde anmelden, gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Brandenburgischer IT-Dienstleister
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam

vertreten durch:
Erster Geschäftsführer
Josef Nußbaum
+49 331 39-9001    
zit-bb-oeffentlichkeitsarbeit@zit-bb.brandenburg.de

 
Mit dem Datenschutz beauftragt:
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam

Rechtsgrundlage

Wenn nicht im Folgenden oder an anderen Stellen auf dieser Website anders angegeben (z. B. bei Bewerbungen), ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf der Website Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 Absatz 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz. Der Betrieb der Website ist erforderlich für die Erfüllung der Aufgaben des ZIT-BB, insbesondere zur Information der Öffentlichkeit und der Landesverwaltung.

Zwecke der Verarbeitung und Speicherdauer

1. Registrierung und Anmeldung (Benutzerkonto)

Um sich bei den virtuellen Bauämtern der teilnehmenden Baubehörden anzumelden, müssen Sie sich zunächst ein Benutzerkonto anlegen. Bei der Registrierung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Sicherheitseinstellungen

Speicherdauer: Ihr Benutzerkonto und die dazugehörigen Daten existieren so lange bis Sie das Benutzerkonto löschen.

Nach der Registrierung können Sie Ihr Benutzerprofil für das jeweilige Virtuelle Bauamt vervollständigen. Diese Daten werden beim jeweiligen Virtuellen Bauamt gespeichert. Entsprechend ist das jeweilige virtuelle Bauamt auch hierfür verantwortlich. Mehr dazu erfahren Sie in der Datenschutzerklärung des Onlinedienstes.

2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
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Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen. Je nach Gegenstand der Anfrage kann darüber hinaus eine Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Fristen bzw. Vorschriften zur Aktenhaltung in der Landesverwaltung erforderlich sein.

3. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich technische Informationen, um die folgenden Funktionen zu ermöglichen:

  • Session-Cookie: zur Anzeige dynamischer Inhalte (Speicherdauer: bis zum Schließen Ihres Browsers)
  • Farbwechsel-Cookie: zum Sichern Ihrer Farbauswahl (Speicherdauer: 24h)

Falls wir Cookies von Drittanbietern (z. B. durch die Einbindung von Videoportalen) setzen wollen, erfolgt das erst nach Ihrer gesonderten Zustimmung im jeweiligen Fall.
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Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies im Browser zur Folge hat, dass auch alle hier genannten Cookies gelöscht werden.

4. Weitere Datenverarbeitung durch den ZIT-BB

Für diese und andere Websites des Landes Brandenburg verarbeitet der ZIT-BB zudem weitere personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.

4.1 Bereitstellung der Website

Zur Bereitstellung und Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der IT-Infrastruktur der Landesverwaltung – und damit auch dieser Website – erhebt der ZIT-BB an seiner Firewall und an seinen Webservern folgende Protokolldaten über Zugriffe auf die Website und speichert sie als Server-Logfiles.​​​​​​​
Firewall:

  • (Ihre) Absender-IP-Adresse
  • Ziel-IP-Adresse (des Webservers)
  • Dienst/Port (z. B. https/443)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Verbindungsdauer

Speicherdauer: die Löschung erfolgt rollierend nach ca. 7 Tagen.

Webserver:

  • (Ihre) Absender-IP-Adresse
  • Besuchte Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Website, von der Sie auf die Seite gelangten (Referrer)
  • Verwendeter Browser und verwendetes betriebssystem (User-Agent)

​​​​​​​Speicherdauer: 30 Tage

4.2 Abwehr von Gefahren für die Sicherheit der Informationstechnik des Landes

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit der Informationstechnik der Landesverwaltung erhebt das Computersicherheits-Ereignis- und Reaktionsteam (CERT) im ZIT-BB die zuvor genannten Protokolldaten und wertet sie automatisiert und in pseudonymisierter Form aus.​​​​​​​​​​​​​​

Rechtsgrundlage: § 16 Absatz 3 Brandenburgisches E-Government-Gesetz (BbgEGovG)

Speicherdauer: ​​​​​​​Wenn während der automatisierten Verarbeitung ein Verdacht auf eine Gefahr für die Sicherheit der Informationstechnik des Landes auftritt, werden die entsprechenden Protokolldaten nicht wie zuvor genannt nach ca. 7 oder 30 Tagen gelöscht, sondern können gemäß § 16 Absatz 4 BbgEGovG längstens 3 Monate aufbewahrt werden.

Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
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Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
+49 33203 356-0
+49 33203 356-49

Weitere Informationen können Sie dem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter https://www.lda.brandenburg.de entnehmen.